«Бережливое производство»

В рамках внедрения национального стандарта Российской Федерации «Бережливое производство», в целях применения, принципов методов и инструментов бережливого производства, направленных на поддержание и обеспечение стабильности, а также на повышение ее эффективности, за счет устранения всех видов потерь в МБУ «ЦСОН» с 01.08.2020 начата реализация лин-проекта «Оптимизация процессов предоставления единовременной материальной помощи населению, предоставления информации о фактах назначения в ЕГИССО в учреждениях социальной защиты населения на территории Ленинск-Кузнецкого городского округа». В рамках реализации проекта создана рабочая группа по разработке и реализации лин-проекта, проведено картирование текущего состояния процессов, проведен анализ проблем и потерь, составлены карты целевого состояния процессов, при реализации плана-графика мероприятий.

Цели реализации проекта:

  • сокращение времени на процесс предоставления единовременной материальной помощи (мин.);
  • сокращение времени на предоставление информации и формирование отчетности о загруженных фактах назначения единовременной материальной помощи в ЕГИССО (мин.).

Предполагаемые эффекты от внедрения:

  • повышение эффективности работы специалистов при оказании услуги в форме предоставления единовременной материальной помощи; уменьшение трудозатрат специалистов учреждения на своевременное предоставление информации в электронном виде в ЕГИССО о фактах назначения единовременной материальной помощи;
  • улучшение качества предоставления единовременной материальной помощи; создание комфортных условий для участников отношений, а так же расширение влияния результатов предоставления единовременной материальной помощи на экономическое благосостояние граждан;
  • повышение прозрачности, мониторинга и обеспечение оперативного информирования в ходе оказания услуги предоставление единовременной материальной помощи.

Дата закрытия проекта – 29.12.2020г. Мониторинг стабильности достигнутых результатов до 28.02.2021г.

Опыт показывает, что даже локальная автоматизация рутинных, бумажных процессов в небольшой организации может стать федеральным или международным проектом. Все большие открытия начинались с того, что кто-то захотел упростить себе жизнь, улучшить действительность. А в социальной сфере нужно быть очень внимательными к запросам общества и отдельных граждан. Руководителям нужно внимательно относиться к инициативам своих сотрудников, содействовать в реализации даже небольших IT-проектов. Важно помнить, что такие проекты могут стать достоянием региона и вывести цифровую экономику страны на новый уровень.

Документы по проекту:

  1. Паспорт проекта Скачать …
  2. Презентация проекта — Скачать …

 

Рейтинг@Mail.ru
Яндекс.Метрика